重点项目建设管理信息系统的目标和设计原则

  重点项目建设管理信息系统的目的就是充分利用现有的先进的档案管理理论,从技术和管理层面来保证电子文件和电子档案的管理质量,为企业信息资源的保护、开发、利用提供坚实的基础,为企业实现跨跃式发展提供必要的支持。

  重点项目建设管理信息系统的设计原则:

  针对系统的建设目标和业务需求的特点,为提高系统建设的整体质量与建设效率,在本系统的设计中必须遵循以下原则。

  (1)系统规划原则

  系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是企业信息化建设的一个重要组成部分,因此,在进行该系统建设时,要处理好局部与整体之间 关系,避免系统建设与企业信息化的总目标相脱节。要充分考虑与其它企业管理信息系统的衔接,分析企业各部门在该系统与部门内使用的其它管理信息系统之间的 关系。

  (2)标准开放性原则

  《企业电子工程项目管理系统》的建设必须坚持标准化。标准是信息共享的前提,是企业档案工作能良性、持续发展的基础。没有标准的档案管理系统是难以与企业其它管理信息系统相衔接并共享信息的,也不可以为将来企业间的外部协作、信息交流提供基础。

  系统的建设也必须坚持开放性。开放性不仅是一种技术原则,更是一种管理理念,它要求在档案管理系统的建设中始终坚持综合集成、融合 共享的思想。就技术而言,开放性要求更高于标准化要求,它不仅要求所有系统成份的标准化,而且要求系统在设计上符合以下条件:其一, 横向具有对各种通行技术标准的兼容性,包括尽可能兼容非主流现行标准;其二,纵向既为未来信息技术发展留下余地,又能兼容原有的标准规范;其三,在技术标 准、体系结构、数据规格等方面尽可能与整个信息业界一致,以便各类信息系统的相互开放、实现企业信息一体化管理;其四,为不同技术方案的相同功能设计规范 统一的接口,通过标准的平台界面实现宽泛、灵活的接合。

  (3)循序渐进原则

  系统的建设必须要有一定的基础才 能进行。首先企业内部的档案管理工作必须要规范化,这样才能为系统运行创造一个良好的运行环境,形成一套规范的运行机制。其次必须建立一个规范的档案目录 数据库。档案管理实践表明,档案目录是管理档案的有效工具。一个高质量的档案目录数据库,不仅能有效的管理档案,还为未来的企业间信息交换创造了条件。最 后,在企业内部根据实际需要,建立一个包括文本、音视频,图形图像等全文的综合管理的档案管理系统。

  (4)协调发展原则

  系统的建设必须与企业信息化进程相协调,过慢或过快都不利用系统在企业中作用的发挥,从而可以导致企业领导决策者对系统作出错误评价,将不利 于企业档案工作的发展。企业档案部门一定要根据企业对信息资源管理的要求,对系统的建设内容的作出正确地选择。

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